La comunicación interna más cercana, ágil y eficiente
Conecte a las personas, la información y la cultura en el canal que todos ya usan. Más engagement, menos ruido — y un RR. HH. más estratégico, con lo repetitivo gestionado por IA 24/7.
- Comunicados claros
- Autoservicio de RR. HH.
- Más engagement
- Información segura
RR. HH. · Asistente
en línea · responde al instante
Solicitud de vacaciones
Saldo: 12 días
5–9 ago · 5 días
El canal que todos ya usan
El escritorio, el correo y los tablones no llegan a quien está en el terreno. WhatsApp sí llega — incluso a quien no tiene correo corporativo ni intranet.
Información que llega de verdad
Comunicados abiertos en minutos, no perdidos en una bandeja de correo. Segmentados por equipo, unidad, turno o función.
RR. HH. más estratégico
La IA se encarga de lo repetitivo — vacaciones, nóminas, certificados — y libera al equipo de RR. HH. para lo que genera valor.
Seguro y bajo control
Accesos por función, registro de comunicaciones y cumplimiento — la información correcta, para las personas correctas.
Los números que marcan la diferencia
~98%
de los mensajes abiertos — y leídos en minutos
24/7
autoservicio para colaboradores
0
apps o intranets que instalar
1
canal para comunicar, involucrar y cuidar
Tasa de apertura de WhatsApp según datos públicos del sector; los resultados varían según la organización.
La información no llega a todos — y RR. HH. se ahoga en lo burocrático
- Información que no llega a todos o tarda en actualizarse
- Canales únicos y poco accesibles (escritorio, correo, tablones)
- Bajo engagement en comunicados y campañas internas
- Dificultad para llegar a equipos operativos y en el terreno
- Procesos de RR. HH. manuales y burocráticos que consumen al equipo
Un canal único para comunicar, involucrar y cuidar de quienes hacen que la empresa funcione
- Comunicación institucional directa y segmentada en WhatsApp
- Autoservicio 24/7 para colaboradores, con IA y traspaso a RR. HH.
- Procesos de RR. HH. más simples y digitales, sin colas ni correo
- Onboarding, formación y cultura en el canal que todos ya usan
- Integración con los sistemas internos y de RR. HH. ya existentes
Donde la comunicación llega, el engagement ocurre. Transforme la experiencia de sus colaboradores.
Dónde Zapify marca la diferencia en Recursos Humanos
La comunicación institucional se lleva el protagonismo — pero el mismo WhatsApp sirve al autoservicio y a la cultura.
Comunicación institucional y engagement
El dolor número uno de la comunicación interna: la información no llega, llega tarde o no se lee. Zapify pone cada comunicado en el canal que todos abren — segmentado, medible y con espacio para que la persona responda.
- Comunicados y avisos importantes para toda la empresa o grupos
- Segmentación por unidad, turno, función o ubicación
- Campañas internas con tasa de lectura real
- Eventos, fechas conmemorativas y acciones de engagement
- Alertas de seguridad y salud laboral (SST)
- Canal de dudas y sugerencias con respuesta
Autoservicio de RR. HH.
Una ventanilla de RR. HH. en el bolsillo de cada colaborador. Solicitudes, documentos y consultas gestionadas por conversación, sin colas ni correo — con la IA respondiendo 24/7 y RR. HH. interviniendo solo cuando hace falta.
- Vacaciones, ausencias, bajas y permisos
- Nóminas y certificados a petición
- Consulta de saldo de vacaciones y estado de aprobaciones
- Solicitudes de documentos y trámites de RR. HH.
- Consulta de beneficios, convenios y descuentos
- Dudas sobre políticas, nómina y procedimientos
Onboarding, formación y cultura
Integre, forme y escuche a las personas en el mismo canal. Del primer día al desarrollo continuo, con encuestas de clima que dan voz a todo el equipo.
- Onboarding e integración de nuevos colaboradores
- Formación, itinerarios y microlearning
- Difusión de cursos, eventos y programas
- Encuestas de clima y feedback continuo
- Acceso a políticas, normas y manuales
- Reconocimiento y comunicación de cultura
De las personas a la gestión — todo en el mismo canal
Del comunicado institucional a la solicitud de vacaciones, cada momento de la experiencia del colaborador en WhatsApp.
Comunicados institucionales
Avisos y actualizaciones importantes para toda la empresa o grupos específicos.
- Envío segmentado
- Tasa de lectura real
- Grupos y funciones
- Confirmación de recepción
Onboarding e integración
Acompañe a los nuevos colaboradores con información, documentos y próximos pasos.
- Bienvenida guiada
- Documentos del primer día
- Checklist de integración
- Próximos pasos
Políticas y procedimientos
Acceso rápido a políticas, normas, manuales y procedimientos de la empresa.
- Consulta de políticas
- Manuales y normas
- Procedimientos
- Preguntas frecuentes
Solicitudes a RR. HH.
Vacaciones, bajas, certificados y otros trámites gestionados por conversación.
- Solicitud de vacaciones
- Bajas y ausencias
- Certificados
- Nóminas
Beneficios y convenios
Consulta de beneficios, convenios, descuentos y programas disponibles.
- Catálogo de beneficios
- Convenios y descuentos
- Adhesiones
- Programas internos
Formación y desarrollo
Difusión de cursos, itinerarios, eventos y programas de desarrollo.
- Cursos e itinerarios
- Inscripciones
- Eventos internos
- Microlearning
Encuestas y feedback
Encuestas de clima y recogida de feedback de forma simple y rápida.
- Encuestas de clima
- Feedback continuo
- Encuestas rápidas
- Canal de escucha
Seguridad y salud
Alertas, campañas de seguridad, documentos e indicaciones de SST.
- Alertas de seguridad
- Campañas de SST
- Indicaciones
- Documentos
Integración con sistemas
Conexión con sistemas de RR. HH., nómina, control horario y ERP.
- Sistemas de RR. HH.
- Nómina
- Control horario
- SSO / Active Directory
Integre Zapify con las herramientas que ya utiliza
Zapify se conecta a sus sistemas de RR. HH., nómina, control horario y directorio para automatizar el autoservicio y la comunicación.
Ventajas para toda la empresa
Para los colaboradores
- Acceso rápido a la información
- Resuelven trámites con facilidad
- Más cercanía con RR. HH.
Para RR. HH.
- Menos trámites operativos
- Procesos ágiles y digitales
- Más tiempo para lo estratégico
Para el liderazgo
- Equipos informados
- Más engagement y cultura
- Alineación organizacional
Para la empresa
- Comunicación más eficiente
- Menos ruido y reprocesos
- Fortalecimiento de la cultura
Llévese este caso de uso
Descargue el folleto de Zapify para comunicación interna y RR. HH. en PDF y compártalo con su equipo.
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